Mitarbeiter Einkauf (w/m/x)

FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur ist eine der führenden Adressen für wissenschaftliche Information und Dienstleistung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft.

Unsere Kernaufgabe ist die professionelle Versorgung von Wissenschaft und Wirtschaft mit Forschungs- und Patentinformation sowie die Entwicklung von innovativen Informationsinfrastrukturen, z.B. mit den Schwerpunkten Forschungsdatenmanagement, Wissensgraphen und digitale Plattformen. Dazu betreiben wir eigene Forschung, kooperieren mit renommierten Universitäten und Forschungsgesellschaften und sind international und interdisziplinär vernetzt. FIZ Karlsruhe ist eine GmbH mit gemeinnützigem Charakter und eine der größten außeruniversitären Einrichtungen ihrer Art.

Die Kolleginnen und Kollegen im Bereich Verwaltung sind zuständig für Finanzen, Controlling, Personalwesen und Infrastruktur sowie für die rechtlichen Angelegenheiten unseres Instituts.
In der Abteilung Controlling erheben und analysieren wir die IST-Zahlen und steuern und überwachen so unseren Finanzhaushalt. Die von uns erhobenen Kennzahlen fließen in die Berichte der Geschäftsführung ein. Wir erarbeiten das Programmbudget mit den Planzahlen für zukünftige Haushalte.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung an unserem Hauptsitz nähe Karlsruhe einen Mitarbeiter Einkauf (w/m/x):

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung und Unterstützung bei Ausschreibungsvorbereitungen
• Prüfung der Angebotsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Eigenständige Einstellung, Verwaltung sowie Betreuung der Ausschreibungen über das Deutsche Ausschreibungsblatt
• Überprüfung von Bestellanforderungen und Versand der Bestellungen mit allen dazugehörigen Verträgen
• Vertragsmonitoring im Vertragsarchiv
• Vertragsarchivierung
• Ablage und Archivierung sowie Pflege von Übersichts- und Informationstabellen

Ihre persönliche Qualifikation:

• Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Vergaberecht sind wünschenswert
• Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten bringen Sie mit
• Gute Anwenderkenntnisse in IT-Standardanwendungen (MS-Office, Adobe Acrobat) sowie gute Kenntnisse in SAP MM für die Generierung von Bestellvorgängen, Kenntnisse in ELOprofessional sind ein Plus
• Eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie teamorientiertes Handeln gepaart mit Kritikfähigkeit zeichnet Sie aus

• Mitarbeit in einem hochdynamischen wissenschaftlich-technischen Umfeld und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Leistungsorientierte Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobiles Arbeiten
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) mit der betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL
• Zertifiziert durch das audit berufundfamilie, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet
• Angebot zum Dienstradleasing

Das Arbeitsverhältnis ist bis zum 15.01.2024 im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet in Vollzeit mit der Option auf Teilzeit zu besetzen. Bewerbungen Schwerbehinderter werden – bei gleicher Eignung – bevorzugt. Informationen zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen finden Sie hier.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an den Bereichsleiter andreas.schwartz [at] fiz-karlsruhe.de (Herrn Schwartz)title="Mail an Herrn Schwartz". Fragen zum Bewerbungsprozess richten Sie bitte an cindy.rosenburg [at] fiz-karlsruhe.de (Frau Rosenburg)title="Mail an Frau Rosenburg".

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 05/2023 bevorzugt per E-Mail an bewerbung [at] fiz-karlsruhe.detitle="Bewerbung per Mail an FIZ-Karlsruhe".