Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/x)

FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur ist eine der führenden Adressen für wissenschaftliche Information und Dienstleistung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unsere Kernaufgabe ist die professionelle Versorgung von Wissenschaft und Wirtschaft mit Forschungs- und Patentinformation sowie die Entwicklung von innovativen Informationsinfrastrukturen, z.B. mit den Schwerpunkten Forschungsdatenmanagement, Wissensgraphen und digitale Plattformen. Dazu betreiben wir eigene Forschung, kooperieren mit renommierten Universitäten und Forschungsgesellschaften und sind international und interdisziplinär vernetzt. FIZ Karlsruhe ist eine GmbH mit gemeinnützigem Charakter und eine der größten außeruniversitären Einrichtungen ihrer Art.

Am Standort Berlin erstellen wir das Informationssystem zbMATH und daraus abgeleitete Produkte und Dienstleistungen. In den kommenden Jahren wird zbMATH zu einer Open-Access-Plattform ausgebaut. Für die damit verbundenen innovativen und spannenden Aufgaben suchen wir zum nächstmöglichen Termin für den Standort Berlin eine/n

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/x).

Ihre Aufgaben:

• Referentenkommunikation zbMATH Open – Management von ca. 8000 externen Reviewern in Zusammenarbeit mit Fach- und Chefredaktion, Unterstützung Produktkommunikation
• Teamassistenz für den Bereich Fachspezifische Services, Abteilung Mathematik – Koordination Verwaltung, Post, Terminverwaltung, interne Korrespondenz, Urlaubs- und Fehlzeiten
• Haushalt: Unterstützung Beschaffungsanforderungen, Abrechnungen, Kasse und Bankgeschäfte, Inventarisierung

Ihre persönliche Qualifikation:

• Kauffrau / Kaufmann (w/m/x) für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in englischsprachiger Kommunikation
• Hohes Maß an Kommunikationskompetenz, auch vor dem Hintergrund diverser Kommunikationskulturen
• Gute EDV-Kenntnisse (Excel, Outlook)

Wir bieten Ihnen die Chance, in einem hochdynamischen wissenschaftlich-technischen Umfeld gestaltend mitzuarbeiten und unsere innovativen Projekte und Entwicklungen bestmöglich zu unterstützen und voran zu bringen. Mit unseren Arbeitszeitmodellen und der Unterstützung des Mobilen Arbeitens ermöglichen wir hohe Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit, unter Berücksichtigung der jeweiligen familiären und betrieblichen arbeitsorganisatorischen Situation. FIZ Karlsruhe versteht sich als eine familienfreundliche Einrichtung, und Chancengleichheit wird bei uns gelebt. Wir sind durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA) mit der betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf zwei Jahre befristet, wobei unser Ziel eine langfristige Zusammenarbeit ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden – bei gleicher Eignung –
bevorzugt. Informationen zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen finden Sie hier.

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 16/2022 schriftlich oder per E-Mail an:

FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur GmbH
Personalabteilung
Frau Nadine Lambert
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
E-Mail: bewerbung@fiz-karlsruhe.de