Volontariat zur wissenschaftlichen Dokumentation / Informationsspezialist (w/m/x)

FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur ist eine der führenden Adressen für wissenschaftliche Information und Dienstleistung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unsere Kernaufgabe ist die professionelle Versorgung von Wissenschaft und Wirtschaft mit Forschungs- und Patentinformation sowie die Entwicklung von innovativen Informationsinfrastrukturen, z.B. mit den Schwerpunkten Forschungsdatenmanagement, Wissensgraphen und digitale Plattformen. Dazu betreiben wir eigene Forschung, kooperieren mit renommierten Universitäten und Forschungsgesellschaften und sind international und interdisziplinär vernetzt. FIZ Karlsruhe ist eine GmbH mit gemeinnützigem Charakter und eine der größten außeruniversitären Einrichtungen ihrer Art.

Zum Januar 2026 bieten wir an unserem Standort in Karlsruhe ein Volontariat zur wissenschaftlichen Dokumentation / Informationsspezialisten (w/m/x) in Vollzeitbeschäftigung an.

Inhalte des 2-jährigen postgradualen und kooperativen Volontariats:

• Berufspraktischer Teil am FIZ Karlsruhe in informationswissenschaftlichen Tätigkeitsbereichen, vor allem im Bereich der inhaltlichen Patentdatenbankproduktion und des Produktmanagements. Der Schwerpunkt liegt in der Analyse und Korrektur von Patentdaten. Dazu werden patentbasierte Analysen durchgeführt und Daten nach der Interpretation der Rechercheergebnisse bearbeitet.
• Akademischer Teil im Fachbereich Media der Hochschule Darmstadt in Dieburg in Form von Blockunterricht und Selbstlernphasen während des zweiten Jahres.
• Abschluss mit dem Zertifikat zum „Wissenschaftlichen Dokumentar / Information Specialist (w/m/x)“ und Abschluss Master of Advanced Studies (60 ECTS-Punkte). Die Reisekosten für den akademischen Teil in Dieburg werden von uns übernommen.

Ihre persönliche Qualifikation: 

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master/Diplom)
• Erste praktische Erfahrungen in Bibliotheks-, Dokumentationsbereichen und/oder Patentbereich
• Interesse an Fragestellungen rund um gewerblichen Rechtsschutz, Patentinformation und -dokumentation, Patentrecht und Patentrecherche, sowie am technischen Datenbankaufbau und an Datenmodellen
• Offenheit und Begeisterungsfähigkeit für innovative und intellektuell anspruchsvolle Produkte und für neue Trends, Technologien und Methoden
• Fähigkeit zum selbständigen und strukturierten Arbeiten, analytisches Denken, Bereitschaft zur Teamarbeit, Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum FIZ Karlsruhe ein guter Arbeitgeber für Sie ist:

• Mitarbeit in einem hochdynamischen wissenschaftlich-technischen Umfeld und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Legen Sie den Grundstein für Ihre berufliche Laufbahn bei FIZ Karlsruhe
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobiles Arbeiten bis zu 80 Prozent
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) mit der betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL (nach der Ausbildung)
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zertifiziert durch das audit berufundfamilie
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket
• Möglichkeit zur Übernahme in ein Arbeitsverhältnis bei erfolgreichem Abschluss

Bewerbungen Schwerbehinderter werden - bei gleicher Eignung - bevorzugt. Informationen zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen finden Sie hier.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an den Abteilungsleiterin Frau birgit.knauer [at] fiz-karlsruhe.de (Dr. Birgit Knauer). Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an bewerbung [at] fiz-karlsruhe.de.

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 19/2025 bevorzugt per E-Mail an bewerbung [at] fiz-karlsruhe.de (bewerbung[at]fiz-karlsruhe[dot]de). Bewerbungsfrist 31.10.2025